Ekosistem 12 Aplikasi &
Sistem Operasi Sekolah Modern
Semua lini operasional sekolah bekerja dalam satu basis data terpusat: dari gerbang turnstile otomatis, pencatatan akademik guru, konseling siswa terenkripsi, hingga pembukuan keuangan yayasan.
KATALOG LENGKAP · 12 APLIKASI SATU PLATFORM
Satu sistem operasi untuk setiap peran.
Dari staf kantor, guru piket, wali murid, hingga satpam gerbang — masing-masing memiliki alat kerja spesifik yang saling bertukar data secara instan tanpa input ganda.
Back Office SSD
Otak sekolah di layar kantor
Sasaran Pengguna: Admin yayasan, bendahara, TU, UKS, operator
BUKTI KETERHUBUNGAN DATA · ALUR HARIAN
Satu data mengalir: dari izin santri hingga buku besar.
Ikuti perjalanan harian santri Ahmad. Satu ketukan di gerbang atau kasir langsung terhubung ke seluruh sistem tanpa rekonsiliasi manual atau ketik ganda.
Pencatatan Izin Pulang
Petugas TU atau guru piket mencatat izin pulang siswa (Ahmad) pada sistem.
Tayang di Command Center
Papan TV monitoring otomatis menampilkan nama Ahmad dalam daftar siswa yang mengantongi izin keluar.
Verifikasi Kartu di Gerbang
Satpam memindai kartu Ahmad di pos gerbang; sistem memvalidasi izin aktif dan mengizinkan Ahmad keluar.
Penerbitan QR Jemput
Orang tua membuka aplikasi Wali Murid dan memperoleh kode QR jemput khusus hari ini yang dapat dibagikan ke penjemput.
Prosedur transisi: Dapat menggunakan verifikasi identitas fisik langsung sebelum QR rilisPemindaian Penjemput
Satpam memindai QR penjemput di gerbang; jam penyerahan santri tercatat rapi dan akurat.
Prosedur transisi: Verifikasi serah terima fisik dicatat manual oleh petugas gerbangNotifikasi ke Orang Tua
Aplikasi Wali Murid mengirim notifikasi otomatis bahwa siswa telah dijemput secara sah.
Top-Up Uang Saku
Sore harinya, orang tua mengisi ulang saldo uang saku santri langsung melalui aplikasi Wali Murid.
Transaksi Kantin / Koperasi
Anak jajan di kantin atau koperasi: kasir memindai kartu, anak memasukkan PIN, saldo langsung terpotong aman tanpa uang tunai.
Rekonsiliasi Pembukuan Otomatis
Bendahara membuka Back Office; seluruh pergerakan uang saku, SPP, dan kas telah terbukukan di buku besar tanpa input ganda.
Tiga alur krusial yang membutuhkan ketelitian tingkat tinggi.
Bimbingan konseling, penilaian raport, dan keamanan gerbang sekolah bukan sekadar fitur administratif—ketiganya adalah benteng privasi, akurasi, dan keselamatan santri Anda.
Pemisahan Mutlak Catatan Internal dan Ringkasan Orang Tua
Guru BK membutuhkan ruang aman untuk mendokumentasikan dinamika siswa tanpa khawatir diagnosa sensitif bocor ke papan informasi publik atau aplikasi orang tua.
Lembar Disposisi & Privasi BK
Protokol Kerahasiaan Sesi Bimbingan Siswa
Status rujukan (Baru / Diproses / Selesai), tanggal rujukan, dan konfirmasi tindak lanjut tanpa membuka rahasia pribadi siswa.
Catatan konseling internal tertutup, kronologi kasus, diagnosa pribadi, dan rekam sesi tatap muka terenkripsi.
Hanya ringkasan resmi yang disetujui konselor. Catatan BK internal TIDAK PERNAH tampil di aplikasi Wali Murid maupun Command Center TV.
12 grup modul Back Office untuk mengendalikan seluruh operasional sekolah.
Dirancang berdasarkan alur kerja nyata tata usaha, bendahara, guru, konselor, dan pimpinan yayasan. Arahkan kursor atau klik masing-masing kartu modul untuk membalik kartu dan meninjau cakupan fungsionalnya.
MODUL 01
Bimbingan Konseling
5 Sub-Modul360Bimbingan Konseling
5 Fitur Ruang kerja konselor dengan pemisahan ketat catatan internal dan ringkasan orang tua.
- Dashboard BK
- Inbox Rujukan Kasus
- Sesi Konseling Siswa
- Sesi Mandiri
- Laporan & Rekapitulasi Kasus
Bimbingan Konseling
5 Sub-Modul360Bimbingan Konseling
Ruang kerja konselor dengan pemisahan ketat catatan internal dan ringkasan orang tua.
- Dashboard BK
- Inbox Rujukan Kasus
- Sesi Konseling Siswa
- Sesi Mandiri
- Laporan & Rekapitulasi Kasus
Ruang kerja konselor dengan pemisahan ketat catatan internal dan ringkasan orang tua.
- Dashboard BK
- Inbox Rujukan Kasus
- Sesi Konseling Siswa
- Sesi Mandiri
- Laporan & Rekapitulasi Kasus
MODUL 02
Akademik
6 Sub-Modul360Akademik
6 Fitur Fondasi tahun ajaran, kurikulum, rombongan belajar, asrama, dan kalender kegiatan.
- Tahun Ajaran & Semester
- Manajemen Unit & Jenjang
- Asrama & Kamar Santri
- Mata Pelajaran & Jadwal Ajar
- Kalender Akademik Terpadu
- Kenaikan Kelas & Kelulusan
Akademik
6 Sub-Modul360Akademik
Fondasi tahun ajaran, kurikulum, rombongan belajar, asrama, dan kalender kegiatan.
- Tahun Ajaran & Semester
- Manajemen Unit & Jenjang
- Asrama & Kamar Santri
- Mata Pelajaran & Jadwal Ajar
- Kalender Akademik Terpadu
- Kenaikan Kelas & Kelulusan
Fondasi tahun ajaran, kurikulum, rombongan belajar, asrama, dan kalender kegiatan.
- Tahun Ajaran & Semester
- Manajemen Unit & Jenjang
- Asrama & Kamar Santri
- Mata Pelajaran & Jadwal Ajar
- Kalender Akademik Terpadu
- Kenaikan Kelas & Kelulusan
MODUL 03Kesiswaan
5 Sub-Modul360Kesiswaan
5 Fitur Pusat data siswa, catatan disiplin, perizinan, dan pembinaan minat bakat.
- Data Induk Siswa & Alumni
- Absensi Harian & Presensi Mapel
- Pengajuan Izin Keluar & Pulang
- Ekstrakurikuler & Prestasi
- Poin & Tindakan Pelanggaran
Kesiswaan
5 Sub-Modul360Kesiswaan
Pusat data siswa, catatan disiplin, perizinan, dan pembinaan minat bakat.
- Data Induk Siswa & Alumni
- Absensi Harian & Presensi Mapel
- Pengajuan Izin Keluar & Pulang
- Ekstrakurikuler & Prestasi
- Poin & Tindakan Pelanggaran
Pusat data siswa, catatan disiplin, perizinan, dan pembinaan minat bakat.
- Data Induk Siswa & Alumni
- Absensi Harian & Presensi Mapel
- Pengajuan Izin Keluar & Pulang
- Ekstrakurikuler & Prestasi
- Poin & Tindakan Pelanggaran
MODUL 04Wali Kelas
5 Sub-Modul360Wali Kelas
5 Fitur Instrumen wali kelas mengawal dinamika belajar dan pendampingan 30–40 anak.
- Penugasan Wali Kelas
- Catatan Perkembangan Siswa
- Kunjungan Rumah (Home Visit)
- Pengumuman Kelas & Agenda
- Rekap Nilai Raport & Catatan Kenaikan
Wali Kelas
5 Sub-Modul360Wali Kelas
Instrumen wali kelas mengawal dinamika belajar dan pendampingan 30–40 anak.
- Penugasan Wali Kelas
- Catatan Perkembangan Siswa
- Kunjungan Rumah (Home Visit)
- Pengumuman Kelas & Agenda
- Rekap Nilai Raport & Catatan Kenaikan
Instrumen wali kelas mengawal dinamika belajar dan pendampingan 30–40 anak.
- Penugasan Wali Kelas
- Catatan Perkembangan Siswa
- Kunjungan Rumah (Home Visit)
- Pengumuman Kelas & Agenda
- Rekap Nilai Raport & Catatan Kenaikan
MODUL 05Sarana & Prasarana
6 Sub-Modul360Sarana & Prasarana
6 Fitur Manajemen aset fisik sekolah, pemeliharaan ruangan, dan rekam peminjaman.
- Kategori & Ruangan
- Daftar Supplier & Pengadaan
- Inventaris & Kondisi Barang
- Peminjaman & Pengembalian Aset
- Maintenance & Pemeliharaan Berkala
- Mutasi Lokasi & Penghapusan Aset
Sarana & Prasarana
6 Sub-Modul360Sarana & Prasarana
Manajemen aset fisik sekolah, pemeliharaan ruangan, dan rekam peminjaman.
- Kategori & Ruangan
- Daftar Supplier & Pengadaan
- Inventaris & Kondisi Barang
- Peminjaman & Pengembalian Aset
- Maintenance & Pemeliharaan Berkala
- Mutasi Lokasi & Penghapusan Aset
Manajemen aset fisik sekolah, pemeliharaan ruangan, dan rekam peminjaman.
- Kategori & Ruangan
- Daftar Supplier & Pengadaan
- Inventaris & Kondisi Barang
- Peminjaman & Pengembalian Aset
- Maintenance & Pemeliharaan Berkala
- Mutasi Lokasi & Penghapusan Aset
MODUL 06
Keuangan
7 Sub-Modul360Keuangan
7 Fitur Sistem akuntansi terintegrasi: buku kas, jurnal umum, laba rugi, dan tabungan.
- Nomor Perkiraan (Chart of Accounts)
- Daftar Rekening Kas & Bank
- Buku Kas Masuk & Keluar
- Buku Besar & Jurnal Umum
- Laporan Laba Rugi & Neraca
- Tabungan Siswa & Pegawai
- Kas Mitra Usaha
Keuangan
7 Sub-Modul360Keuangan
Sistem akuntansi terintegrasi: buku kas, jurnal umum, laba rugi, dan tabungan.
- Nomor Perkiraan (Chart of Accounts)
- Daftar Rekening Kas & Bank
- Buku Kas Masuk & Keluar
- Buku Besar & Jurnal Umum
- Laporan Laba Rugi & Neraca
- Tabungan Siswa & Pegawai
- Kas Mitra Usaha
Sistem akuntansi terintegrasi: buku kas, jurnal umum, laba rugi, dan tabungan.
- Nomor Perkiraan (Chart of Accounts)
- Daftar Rekening Kas & Bank
- Buku Kas Masuk & Keluar
- Buku Besar & Jurnal Umum
- Laporan Laba Rugi & Neraca
- Tabungan Siswa & Pegawai
- Kas Mitra Usaha
MODUL 07Pembayaran
5 Sub-Modul360Pembayaran
5 Fitur Pusat tagihan SPP, iuran non-SPP, cicilan, dan integrasi Virtual Account perbankan.
- Kategori Tagihan SPP & Non-SPP
- Pembayaran SPP Harian & Bulanan
- Pembayaran Biaya Non-SPP & Cicilan
- Pembayaran Kolektif Multi-Siswa
- Integrasi Virtual Account Bank
Pembayaran
5 Sub-Modul360Pembayaran
Pusat tagihan SPP, iuran non-SPP, cicilan, dan integrasi Virtual Account perbankan.
- Kategori Tagihan SPP & Non-SPP
- Pembayaran SPP Harian & Bulanan
- Pembayaran Biaya Non-SPP & Cicilan
- Pembayaran Kolektif Multi-Siswa
- Integrasi Virtual Account Bank
Pusat tagihan SPP, iuran non-SPP, cicilan, dan integrasi Virtual Account perbankan.
- Kategori Tagihan SPP & Non-SPP
- Pembayaran SPP Harian & Bulanan
- Pembayaran Biaya Non-SPP & Cicilan
- Pembayaran Kolektif Multi-Siswa
- Integrasi Virtual Account Bank
MODUL 08Kepegawaian
6 Sub-Modul360Kepegawaian
6 Fitur Administrasi data guru dan staf, jadwal kerja, penggajian, dan rekap honor.
- Data Induk Pegawai & Guru
- Pengaturan Jam Kerja & Hari Libur
- Setelan Honor & Tarif Mengajar
- Pengajuan Cuti & Izin Pegawai
- Monitor Absensi Pegawai
- Penggajian (Payroll) & Cetak Slip Gaji
Kepegawaian
6 Sub-Modul360Kepegawaian
Administrasi data guru dan staf, jadwal kerja, penggajian, dan rekap honor.
- Data Induk Pegawai & Guru
- Pengaturan Jam Kerja & Hari Libur
- Setelan Honor & Tarif Mengajar
- Pengajuan Cuti & Izin Pegawai
- Monitor Absensi Pegawai
- Penggajian (Payroll) & Cetak Slip Gaji
Administrasi data guru dan staf, jadwal kerja, penggajian, dan rekap honor.
- Data Induk Pegawai & Guru
- Pengaturan Jam Kerja & Hari Libur
- Setelan Honor & Tarif Mengajar
- Pengajuan Cuti & Izin Pegawai
- Monitor Absensi Pegawai
- Penggajian (Payroll) & Cetak Slip Gaji
MODUL 09Penerimaan Siswa Baru (PSB)
4 Sub-Modul360Penerimaan Siswa Baru (PSB)
4 Fitur Pengelolaan gelombang pendaftaran, verifikasi berkas, dan aktivasi siswa baru.
- Gelombang & Jadwal Pendaftaran
- Formulir Online & Pengaturan Biaya
- Verifikasi Berkas & Seleksi
- Konversi Calon Siswa ke Siswa Aktif
Penerimaan Siswa Baru (PSB)
4 Sub-Modul360Penerimaan Siswa Baru (PSB)
Pengelolaan gelombang pendaftaran, verifikasi berkas, dan aktivasi siswa baru.
- Gelombang & Jadwal Pendaftaran
- Formulir Online & Pengaturan Biaya
- Verifikasi Berkas & Seleksi
- Konversi Calon Siswa ke Siswa Aktif
Pengelolaan gelombang pendaftaran, verifikasi berkas, dan aktivasi siswa baru.
- Gelombang & Jadwal Pendaftaran
- Formulir Online & Pengaturan Biaya
- Verifikasi Berkas & Seleksi
- Konversi Calon Siswa ke Siswa Aktif
MODUL 10
Presensi Terpadu
4 Sub-Modul360Presensi Terpadu
4 Fitur Konfigurasi perangkat scanner tap kartu, radius lokasi, dan presensi manual darurat.
- Area & Radius Lokasi Absensi
- Absensi Manual Darurat
- Konfigurasi Perangkat Scanner Tap
- Verifikasi Presensi Kegiatan & Shalat
Presensi Terpadu
4 Sub-Modul360Presensi Terpadu
Konfigurasi perangkat scanner tap kartu, radius lokasi, dan presensi manual darurat.
- Area & Radius Lokasi Absensi
- Absensi Manual Darurat
- Konfigurasi Perangkat Scanner Tap
- Verifikasi Presensi Kegiatan & Shalat
Konfigurasi perangkat scanner tap kartu, radius lokasi, dan presensi manual darurat.
- Area & Radius Lokasi Absensi
- Absensi Manual Darurat
- Konfigurasi Perangkat Scanner Tap
- Verifikasi Presensi Kegiatan & Shalat
MODUL 11Komunikasi & Publikasi
5 Sub-Modul360Komunikasi & Publikasi
5 Fitur Kanal komunikasi resmi: broadcast WhatsApp tagihan, artikel berita, dan video.
- Broadcast WhatsApp Terjadwal
- Pengiriman Tagihan Iuran via WhatsApp
- Publikasi Artikel & Berita Sekolah
- Integrasi Video YouTube Edukasi
- Kirim Undangan & Kunjungan Wali
Komunikasi & Publikasi
5 Sub-Modul360Komunikasi & Publikasi
Kanal komunikasi resmi: broadcast WhatsApp tagihan, artikel berita, dan video.
- Broadcast WhatsApp Terjadwal
- Pengiriman Tagihan Iuran via WhatsApp
- Publikasi Artikel & Berita Sekolah
- Integrasi Video YouTube Edukasi
- Kirim Undangan & Kunjungan Wali
Kanal komunikasi resmi: broadcast WhatsApp tagihan, artikel berita, dan video.
- Broadcast WhatsApp Terjadwal
- Pengiriman Tagihan Iuran via WhatsApp
- Publikasi Artikel & Berita Sekolah
- Integrasi Video YouTube Edukasi
- Kirim Undangan & Kunjungan Wali
MODUL 12Laporan & Tata Usaha
4 Sub-Modul360Laporan & Tata Usaha
4 Fitur Pusat laporan eksekutif pimpinan, template surat dinas, dan jejak audit sistem.
- Pusat Laporan Eksekutif
- Template & Pembuatan Surat Dinas
- Arsip Surat Masuk & Surat Keluar
- Audit Trail & Rekam Jejak Sistem
Laporan & Tata Usaha
4 Sub-Modul360Laporan & Tata Usaha
Pusat laporan eksekutif pimpinan, template surat dinas, dan jejak audit sistem.
- Pusat Laporan Eksekutif
- Template & Pembuatan Surat Dinas
- Arsip Surat Masuk & Surat Keluar
- Audit Trail & Rekam Jejak Sistem
Pusat laporan eksekutif pimpinan, template surat dinas, dan jejak audit sistem.
- Pusat Laporan Eksekutif
- Template & Pembuatan Surat Dinas
- Arsip Surat Masuk & Surat Keluar
- Audit Trail & Rekam Jejak Sistem
Tiap staf hanya melihat menu dan data yang menjadi wewenangnya.
Hierarki peran 8 tingkat memastikan pemisahan mutlak antara pimpinan yayasan, operator unit, bendahara, dan konselor BK. Tidak ada lagi risiko dokumen rahasia terbaca staf non-otoritas.
Admin Yayasan
Akses penuh lintas seluruh unit sekolah, konfigurasi master data yayasan, dan pengaturan sistem.
Admin Unit
Mengelola operasional harian, akademik, dan kesiswaan untuk satu unit sekolah tertentu.
Bendahara Yayasan / Unit
Mengatur tagihan SPP, pembukuan kas & bank, tabungan siswa, payroll gaji, dan rekonsiliasi keuangan.
Pengawas Mitra
Memantau aktivitas belanja siswa di kantin/koperasi, validasi merchant, dan pengajuan tagihan mitra.
Operator Presensi
Mengoperasikan mesin scanner tap, verifikasi absensi harian dan kegiatan ibadah/rutin.
Petugas UKS
Mengelola klinik sekolah, kunjungan sakit siswa, persediaan obat, dan rekam medis dasar.
Petugas BK
Menerima rujukan kasus siswa, menjadwalkan konseling pribadi, dan mencatat riwayat penanganan tertutup.
Admin PSB
Mengelola pendaftaran peserta didik baru, verifikasi dokumen calon siswa, dan validasi formulir.
Satu yayasan menaungi banyak unit sekolah? SSD dibangun untuk itu sejak hari pertama.
Bukan sekadar menggandakan akun sekolah. Arsitektur SSD mengintegrasikan seluruh jenjang pendidikan Anda di bawah satu master yayasan, dengan fleksibilitas memisahkan atau menggabungkan pembukuan keuangan.
Dari Kantor Yayasan hingga Tiap Unit Sekolah
Yayasan Pendidikan Multi-Unit
Master Data · Kebijakan Terpusat · Konsolidasi Keuangan
Unit TK
Jurnal Harian, Portofolio Tumbuh Kembang, Info Wali
Unit SD / MI
Presensi Tap QR, SPP Bulanan, Raport Digital
Unit SMP / MTS
Bimbingan Konseling, Disiplin Poin, Absen HP
SMA / SMK / MA
Raport Otomatis, Peminatan, Kartu QR Pintar
Ekstrakulikuler
Absensi Klub, Bakat Minat, Prestasi Siswa
Boarding School / Asrama
Izin Gerbang, E-Kantin, Disiplin Hunian
Data santri, tagihan, dan mutasi saldo mengalir ke satu sistem tanpa input ganda antar-unit.
Sekolah Formal
TK · SD/MI · SMP/MTS · SMA/SMK/MASolusi terpadu presensi gerbang, keuangan SPP, aplikasi orang tua (Womi), dan otomasi raport.
Yayasan Multi-Unit
Holding Pendidikan TerpaduSatu akun pengelola untuk mengonsolidasikan TK, SD/MI, SMP/MTS, SMA/SMK/MA, Ekstrakulikuler, dan Boarding School/Asrama dengan pembukuan gabung atau terpisah.
Ekstrakulikuler
Klub, Bakat Minat & Kegiatan TerpaduSistem presensi bakat minat, klub olahraga/seni, keagamaan, dan kegiatan ekstrakulikuler siswa yang terpantau real-time.
Boarding School / Asrama
Hunian Asrama & Boarding ModernKombinasi pengelolaan hunian kamar, pembinaan karakter, kedisiplinan malam, izin keluar asrama, dan kantin digital.
Dirancang untuk melindungi siswa, data sekolah, dan ketenangan pimpinan.
Kami hanya mencantumkan fitur keamanan yang benar-benar aktif atau teruji secara arsitektural. Tidak ada klaim kosong atau angka persentase tanpa bukti.
Privasi Konseling
"Catatan BK tidak muncul di TV maupun akun non-BK"
Diagnosa kasus, hasil bimbingan pribadi, dan rekam medis klinik UKS terisolasi mutlak. Guru non-BK dan display TV tidak dapat melihat detail rahasia siswa.
Akses Berjenjang 0–9
"Tiap akun dibatasi ketat sesuai unit dan wewenang"
Role-based access control (RBAC) membatasi akses per level dan unit sekolah. Bendahara SD tidak bisa melihat kas SMP tanpa otorisasi resmi yayasan.
QR Jemput Harian
"Satu siswa, satu hari, kedaluwarsa tengah malam"
Token digital penjemputan diterbitkan unik per siswa per hari dan otomatis hangus pukul 23:59:59 zona waktu sekolah untuk mencegah penyalahgunaan.
Jejak Audit Terbuka
"Riwayat izin keluar dan presensi tercatat di Back Office"
Seluruh pencatatan izin siswa, pemindaian pos gerbang, mutasi kas, hingga penarikan tabungan tercatat permanen dalam audit trail yang tidak dapat diubah.
Tertarik Menerapkan Modul Ini di Sekolah Anda?
Tim konsultan PT Digital Teknologi Perkasa siap mendampingi sekolah Anda dari tahap audit administrasi hingga implementasi hardware gate turnstile di lokasi.